ファイル名

文書について

正確に読み上げられるファイル名であること。

×予算書 .XLS

ピリオドの前に空白

×平成15年度 予算.xls

空白は全角?半角?何個ある?紛らわしい。

電話で読んで伝えられるファイル名であること。

CD-Rにバックアップできること。

あまり深い階層、あまり長い名前は禁止。

outlook express で file://パス名という記述をすれば受信者はワンクリックで開ける。ファイル名に使える文字は英数字に限られるが。

文書のの版がいくつかありファイルがそれに対応して複数あるときは最新版には版番号、日付等は含まないこと。あるいは版番号、日付を含まないリンク、ショートカットを用意すること。

空白を含むファイル名は特にディレクトリに使われるとパス名を見たときに違和感がある。

 \部門 01\2009 予算\プロジェクト AA\スケジュール.xls

のようなパス名を見たときに視覚的なまとまりとディレクトリ名の区切りが一致しなくなる。

人名をファイル名に使わない。

できるだけJISの範囲の文字を使う。その次にCP932、unicode